Три врсте преваре на платном списку: Да ли су ваши радници крадени од вас?

Већину времена, када људи размишљају о запосленима који краду са посла, мисле о људима који раде на орману и доводе кућне кутије оловака и гомиле законитих јастука. Међутим, постоји још јефтинији облик преваре који се дешава у предузећима свих величина широм земље: преваре на платном списку.

Изненађујуће уобичајене преваре су зараде, које утичу на око 30 посто бизниса годишње. Предузећа губе милионе долара захваљујући бескрупулозним запосленицима који узимају више новца него што зарађују. То чак ни не обрачунавају трошкове везане за истраживање потенцијалне преваре и предузимање акција против починилаца. У неким случајевима, запосленима се наређује да плате реституцију, али често, преваре запосленог резултирају губицима за компанију.

Међутим, ниједна превара у платном списку није једнака. Уопштено, постоје три врсте превара: платна превара, запослени духа и погрешна класификација запослених. Разумевање нијанси између сваког типа помаже истраживачима који су обучавали колеџ и прецизно заустављају злочине пре него што коштају вашу компанију.

Тимесхеет Фрауд

Преваре на листи укључују неправилно плаћање запослених за радно вријеме. У неким случајевима компаније преплаћују запосленике на основу фалсификованих поднесака у времену; запослени могу имати чак и часовничар за њих када и нису планирани да раде. У једној заједничкој схеми времена, запосленик ће "заборавити" на сат или излазак, тако да захтева мануелни унос, на који они затим додају додатне часове. У другим случајевима, може се пријавити службеник за платни списак, а ручно надмашити радне листове запослених како би повећао број сати рада, или чак и стопу плаћања.

Преваре на листи времена могу се брзо ухватити путем редовних ревизија и прегледа распореда запослених, као и стриктних правила у вези са временским прилозима и промјенама. На примјер, менаџер мора одобрити све ручне уносе, а промјене у стопама плаћања, типовима запослених или менаџеру или људским ресурсима морају документирати распореде у писаној форми. Ревизије ће открити аномалије - као што је радник који је обично планиран да ради од понедељка до петка, који се изненада враћа у викендом - и заустави превару у својим пругама.

Гхост Емплоиеес

Да ли плаћате запослене који заправо не раде за вас? Можда сте изненађени. Запослени у Гхосту су други најчешћи тип преваре, а запослени или менаџер плата често то учини. Укратко, запослени у духу је лажни службеник који никада није радио за вашу компанију - али који је "креиран" од платне листе за преусмеравање средстава или некога ко је некада радио за компанију и од тада је отишао, али никада није званично прекинут у платном систему.

Размислите о овом сценарију: Ваш службеник за платни промет је Мари Елизабетх Смитх. Мари одлучила да она не зарађује довољно, тако да ствара "новог" запосленог по имену Мари Бетх Смитх. Затим, када обавља платни списак, она пресеца две чекове, легитимне Марији Елизабет, а затим и Мери Бет. У другом сценарију претпоставимо да је запосленик недавно напустио компанију. Менадзер плата, Мари Елизабетх, одлучује да жели да заради плату тог лица, тако да она не прекине његову или њену плату, већ уместо тога преусмерава ту плату чеком коју је извршила Мари Бетх Смитх.

Као и превара, службеници духова обично се могу испразнити са редовним ревизијама и упоређивати ваше регистре платних спискова са провјерама које су биле исекле или уложене депозитима за лоцирање аномалија као што су дуплирана имена, адресе и бројеви социјалног осигурања, као и имена запослених који више не раде за компанију. Раздвајање дужности такође помаже у спречавању ове врсте преваре. Другим речима, особа која обрађује платни списак не би требала бити иста особа која врши измене у евиденцији запослених.

Радник Погрешна класификација

Погрешна класификација радника је врста преваре на платном списку која је извршена од стране саме компаније, намјерно или због неспоразума о правилима. ИРС захтева од послодаваца да класификују запослене као независне уговараче (1099 запослених) или запослене у В-2, у зависности од врсте посла који раде, како су плаћени, као и параметара посла.

Неки послодавци намјерно класификују запослене као 1099 радника како би избегли плаћање пореза на зараде, премије здравственог осигурања и друге бенефиције, што је јасна повреда закона и представља превару. Остали запослени погрешно класификују запослене. У сваком случају, новчана казна за такву превару може износити до 25.000 долара по једној инстанци - плус порез на зараде и казне - тако да је најбоље радити са квалификованом компанијом за плаћање или искусним менаџером како би одговарајуће класификовала запослене.

Превара у платном промету је скупа за ваше предузеће. Остаје на врху онога ко се плаћа колико - и осигуравање да радници плаћају оно што зарађују - важно је за вашу доњу линију. Поред тога, када сте платни списак тачни, можете да усредсредите пажњу на то да се ти кутији не одлазе из плакара за снабдевање.