Фрееланце Такес 101: Водич за почетнике за руковање готовином

Тек када сам сједио преко свог рачуновођа, априлски порезни рок који се развијао, схватио сам да је мој шеф потребан мало више папира него што сам очекивао.

Прелазак са каријере у пуно радно време на слободно писање био је узбудљиво време за мене. Идеја о остављању иза канцеларијског окружења за постављање сопствених сати и одлучивање о свакодневном правцу био је природан следећи корак у мојој каријери.

Али, као што је био узбудљив корак, заборавио сам једну од најважнијих питања за било који независни извођач: порези.

Ја сам био први међу мојим пријатељима и породицом који су ушли у домен самозапошљавања и, наравно, мало истраживања. Попуњавао сам све потребне пореске обрасце, пратио моје уговоре и спасио све фактуре, али у журби сакупљања нових клијената и узбуђења почетка нечега новог, превидио сам низ начина на који сам могао уштедјети новац.

Иако сам успео да прођем кроз своју прву годину фрееланцирања без ноћне море неочекивано великог пореза за самопослуживање, донео је доста главобоље и служио као главна лекција за мој пут самозапошљавања који иде напред.

Без обзира да ли започињате каријеру или припремате се за своју прву самозапослену порезну сезону, ево неких ствари које требате знати како уносити порезе за слободни рад.

Шта је толико различито у погледу независних такси за извођаче радова?

Било да је потребно или не морате да поднесете порез као самозапослена особа, одређује се индивидуално, према Јоице Гарднер из Гарднер'с Так & Финанциал Сервицес, Инц. у Нев Цастлеу, Пеннсилваниа.

"Чињенице и околности за сваког појединца би диктирале да ли стварају довољно за подношење доказа", рекла је. "Предлажемо да се порески обвезник консултује са књиговором како би се утврдило, како би се могле појавити ситуације које би учиниле подношење повраћа корисном, иако то није било потребно."

Поред тога, тип ентитета који формирате ће утврдити које папире и пореске обрасце морате попунити. Гарднер предлаже да се то дискутује са правним и рачуноводственим професионалцима пре него што започнете самозапошљавање. Знати шта очекивати као самозапослена особа у погледу пореске сезоне и финансија је важан први корак у процесу.

"Већина појединаца не схвата да половину свог пореза на социјално осигурање и Медицаре плаћа њихов послодавац. Када сте самозапослени, плаћате целокупан износ ", рекао је Гарднер. "Потребно је извршити процењене пореске олакшице и више не постоји неко ко води рачуна о пензији."

Узимајући у обзир те стручне ставке, ево неких начина на које се боље припремите за подношење пореза за самозапошљавање.

Нађи помоћ

Неки први фрееланцери могу бити довољно храбри да се суочавају само са пореском сезоном, али Ја препоручујем проналажење сертификованог јавног рачуновођа. Можете лако пронаћи локалне рачуновође на мрежи или питати своје колеге фрееланцере за препоруке. Нашао сам свој питајући фотографа са којим сам радио, који је био и самозапослен.

Не постоји недостатак да тражите стручну помоћ, као што је сваки професионални ресурс који користите за подношење ваших пореза може бити рачунати као одбитак (више о онима у минуту). Трошкови стручне помоћи варирају у зависности од тога колико је потребно за завршетак вашег повратка.

Ништа није у реду са коришћењем рачуноводственог софтвера или подношењем независних пореза за уговараче, али рачуновођа може помоћи новим фрееланцарима да разумеју порески процес који иде даље.

Одлучио сам да радим са рачуновођом јер сам имао више питања од одговора када је реч о подношењу пријаве. Изабрао сам писање као каријеру, јер сам страшан са математиком, и на срећу мој рачуновођа води рачуна о свим бројевима. Помогао ми је да нађем одбитке, поставио кварталне распореде плаћања и олакшао моје бриге у наредној пореској сезони.

Тражите стручњака да помогне у непознатим подручјима што пре, Гарднер препоручује. И остати у контакту са вашим рачуновођом током целе године.

"Ово вам омогућава да постављате релевантна питања док се крећете и адресујете питања пре него што постану проблеми", објаснила је она.

Остани организован

Као нови фрееланцер, нисам направио одређено место за све моје папире. Уговори, рачуни и сви рачуни које сам чуо били су распршени у свом аутомобилу, столу и новчанику. Дакле, када је дошло време да сакупим све своје материјале и поднесем своје порезе, имам тешко време да нађем све.

Мој недостатак организације је једна од највећих грешака које свака самозапослена особа може направити, као што Гарднер каже да је одржавање добрих записа кључно.

Сви имамо своје методе организације, али ево шта ради за мене. На мом лаптопу имам "фрееланце" фасциклу, а унутар тог фолдера је фасцикла за сваког клијента, гдје чувам уговоре тог клијента, фактуре и све релевантне примања. Скенирам и чува било које физичке фактуре у одговарајућим фасциклама, и задржавам физичке копије у лежишту на мом столу.

Да бих пратио фактуре, држао сам рачунар на рачунару који наводи исплате, када сам послао фактуру и колико сам фактурисао. Не само да мој метод одржава мене у пореској сезони, већ ми помаже да пратим новац који долазим и излазим од мојих клијената.

За првокласне фрееланцере, предлажем да креирате одређену фасциклу како бисте држали све папире, било да је то дигитално или физичко. Ако нисте сигурни да ли је нешто важно, задржите га док се не консултујете са пореским професионалцем.

Знајте и пратите своје одбитне пореске одбитке

Размислите два пута пре него што одете било који потврда о вашем раду.

Пореске олакшице, трошкови настали као резултат вашег пословања су један од најважнијих делова пореза за самозапошљавање. ИРС описује шта се може сматрати пословним трошковима, али је важно држати примања као доказ.

Што пре почнете да пратите ове трошкове, вероватније ћете видети рефундацију у априлу. Ево неколико заједничких слободних пореских одбитака које треба размотрити.

На пример, ако ваше самозапошљавање захтева вожњу, можете одабрати да направите одбитак на основу километраже или трошкова одржавања возила.

У својој првој години фрееланце-а, пуно сам путовао, али нисам знао колико километража може да се рачуна као одбитак. Нисам почео пратити километражу све до касне прве године пореза - што значи да сам пропустио те одбитке.

Немојте чекати док се пореска сезона не затвори како бисте започели праћење километраже или размишљајући шта се може рачунати као одбитке. Уместо тога, држите нотебоок у свом аутомобилу и пријавите своја путовања. Узмите бележницу са собом свуда и употребите је за држање рачуна и папирологије током ваших дана далеко од канцеларије.

Ако више волите дигитални начин праћења километраже, користите апликацију за снимање паметног телефона и километражу логова на почетку и крају сваког путовања или погледајте апликације за праћење километраже као што је МилеИК.

Започните хитни фонд

Започињање фонда за хитне случајеве је нешто што чак и не-фрееланцери требају радити, али то је од посебног значаја за овај пут каријере.

У зависности од типа самосталног посла који радите, број послова и клијената које имате имате могу да варирају од месеца до мјесеца. Поред тога, не плаћају сви клијенти на време, сваки пут. У свом првом нахођењу у фрееланцинг-у, направио сам грешку да не рачунам ове факторе, и Неколико месеци нисам имао потребна средства за плаћање мојих основних рачуна за домаћинство на време.

На основу савета мог рачуновођа, почео сам да узимам 20% од сваке моје слободне провере и да га оставим на страни штедног рачуна, одвојено од мог личног рачуна.

Заклела сам се да не додирнем та средства, осим ако је то била хитан случај и када је дошло вријеме да платим своје кварталне порезе. Сваког квартала, фонд је био довољан да плати мој порез и има неколико долара за ванредне ситуације.

Раздвајање мојих хитних средстава из мојих дневних средстава спречило ме је да трошим тај новац и помогнемо да ме превариш током месеци када нисам имао толико посла. Ако вам је потребна додатна помоћ, апликације као што су Дигит и Минт могу вам помоћи у буџету, схватите колико ћете издвојити и држати вас на правом путу.

Спремни да поднесете независне таксе за извођаче радова?

Сада када сте мало свеснији како функционишу слободне финансије, спремни сте да се упустите у посао.

Без обзира да ли тражите професионално упућивање или да узимате порезе на своје остатке, до вас, али пошто сте стекли више искуства у својој каријери, сигурно ћете пронаћи начине за руковање својим новцем који раде за вас.

Ваш Турн: Фрееланцери, које су изазове имали приликом подношења пореза? Делите своје приче у коментарима!

Лаурен Реарицк је слободни писац који живи у западној Пенсилванији. Она је написана за Реадер'с Дигест, Травел + Леисуре и још много тога. Можете је наћи на лауренреарицк.цом.