7 начина да се фокусирате када радите од куће (погледајте, веверицу!)

Радио сам од куће као слободан рад неколико година. Тада сам почео да радим пуно радно време са Тхе Пенни Хоардер, гдје радим од куће један дан недељно.

Иако волим флексибилност и удобност - ПЈс цео дан! - Могу да потврдим изазове рада од куће и управљам сопственим временом. Узнемиравања и без редовног приступа сарадницима и шефовима, продуктивност може да пати.

Без обзира да ли радите за себе или за компанију, ваши изазови су вероватно исти:

• Остати фокусиран на твој рад.

• Одлучивање којим задацима треба приоритет.

• Пратите своје време.

• Комуницирање са сарадницима, колегама, клијентима или тимовима.

• Сарадња на пројектима са људима широм света.

Ево мојих омиљених алата за продуктивност за сузбијање ових изазова:

1. Користите ове 3 апликације да бисте остали усредсређени

Када радите од куће, пуно фактора ће утврдити ваш ниво фокуса. Желите да осигурајте да породица или цимери знају да вас пусте и да ваша кућна канцеларија није слободна.

Али не заборавите на то гигантско одвраћање право пред вама: интернет.

Рад из куће захтева рачунар и интернет везу готово 100% времена. Морате схватити како се фокусирати на своје задатке док сте повезани на буквално све у свијету одједном.

Нико не сме да се суочи са таквим подвигом. Срећно, постоје многи алати за помоћ:

• РесцуеТиме вам даје детаљан извештај о свакодневној активности рачунара, показујући вам које апликације и веб локације добијају највећи део ваше пажње.

• СелфЦонтрол за Мац вам омогућава да црне листе ометају веб локације - размислите: друштвени медији, е-пошта или можда блог новости познате личности? - и поставите временски период током којег не можете приступити њима. За рачунаре, пробајте наставак Селф Цонтрол Цхроме.

• Тиме Оут има сличну мотивацију за Помодоро технику, подсећајући вас да узмете паузу са екрана током радног дана. Подесите ову апликацију да бисте подсетили да направите паузу да се истегнете, да једете ручак или само опустите мишиће и одморите очи.

2. Будите више продуктивни у е-пошти

Е-пошта може бити једна од највећих временска ограничења у вашем дану - осим ако то не учините исправно. Препоручујем да користите апликацију Гмаил или апликацију за пријенос који је оптимизиран за мобилне уређаје. Обе апликације нуде опције које вам помажу да останете организовани, тако да можете мање времена сортирати путем е-поште.

Прочитај мој шест Гмаил хацкса да вам помогну да постанете продуктивнији у свом радном дану.

3. Стреамлине комуникација с апликацијом за размену порука

Да бисте чували своје поштанско сандуче чисто, користите апликацију за размену порука за текуће разговоре са својим тимом.

Ево мојих омиљених:

Кроз Слацк, можете се придружити постојећем тиму позивом - нпр. за професионалну организацију у којој сте део. Такође можете започети нови тим за вашу компанију или колеге.

Гоогле Хангоутс вам омогућава да шаљете инстант поруке контактима из Гмаил-а или у апликацији Хангоутс или започните видео ћаскање са до 25 корисника.

Ако користите иПхоне и Мац, можете користити апликацију Десктоп апликације да бисте наставили разговоре са свог телефона на радној површини - сви разговори ће се појавити на оба места.

Ако константно ћаскање у овим апликацијама одвлачи пажњу, они имају "опцију" или "не узнемиравају" опције како би вам омогућили фокусирање, али останите повезани.

4. Организујте и поделите своје пројекте

За сарадњу и организацију, Гооглеов скуп апликација је мој апсолутни фаворит.

Документи, листови и слајдови омогућавају вашем тиму да креира садржај, да истовремено ради исте датотеке и прати промене и коментаре. Прекидајте слање прилога путем е-поште и изгубите најновију верзију својих пројеката!

Дриве вам омогућава да шаљете, чувате, делите и преузимате датотеке у готово свим форматима, тако да не морате да шаљете датотеке путем е-поште или бринете о креирању документа који је компатибилан са софтвером вашег колеге.

5. Управљајте својом задатком са бесплатном апликацијом

Постоји пуно алата за управљање пројектима и тимовима како би вам помогао да поједноставите рад са великим тимом. Ако радите од куће за компанију, препоручујем да затражите од свог шефа да погледа Флов или ЛикуидПланнер да прати велике пројекте.

Ако радите за себе и требате једноставније решење за управљање властитим временом или рад на пројектима са само неколико људи, размотрите ове бесплатне опције:

иДонеТхис

иДонеТхис је супер једноставна бесплатна страница коју можете користити за постављање личних или тимских циљева и слављење победа. Сваког дана, обратите пажњу на оно што сте урадили и створили циљеве за сљедећи дан. Можете чак и поставити иДонеТхис да вам пошаљу свакодневно подсјетник и да одговорите путем е-поште како бисте ажурирали своју листу.

Када радите сами, ова услуга је корисно свакодневно подсећање на ваша достигнућа и једноставан начин постављања приоритета за сваки дан.

Започињање иДонеТхис тим са колегама или сарадницима омогућава вам да видите шта други постижу и додају одговорност за постизање сопствених циљева.

Трелло

волим Трелло готово у потпуности захваљујући свом дизајну, што је угодније од већине апликација за управљање пројектима. Омогућава вам да креирате и делите плоче посвећене разним одељењима или пројектима, а затим додате задатке и друге информације као картице на тим плочама.

Повуците и спустите картице за промену рокова или приоритета, доделите картице различитим члановима тима, приложите документе и слике и разговарајте са другим члановима унутар задатака.

Трелло је слободан за коришћење са неограниченим плочама, картама и члановима. Ако вам је потребна додатна контрола и опције, то је 9,99 долара по кориснику месечно.

6. Распоред састанака без е-поште Назад и четврти

Планирање је још један тимец и лопов у примању који вам није потребан у вашем дану. Е-маил поруке и чак тренутне поруке су досадне и неефикасне за задатак. Уместо тога, користите једноставан распоред састанака да бисте га учинили брже и вратите се на посао.

Доодле

Можда сте већ чули за Доодле, класичну алатку распореда. Његова једноставност чини га главом. Направите догађај - као састанак са удаљеним особљем или мрежни ручак - и позовите присутне да одабере време.

Ако заказујете састанке са тренерима или консултантима клијената, ми се свиђа Доодлеова апликација БоокМе, која почиње од 10 долара месечно.

Гоогле календар

Ако нисте ухватили моју Гоогле апликацију манију до ове тачке, дозволите ми да додам још један: Календар вам помаже да планирате догађаје и састанке дељењем распореда с другима како бисте брзо видели када су сви заузет или доступни.

У оквиру ваше организације, Календар је ефикаснији алат за распоређивање од Доодле-а, с обзиром да ће ваши сарадници вероватно дијелити своје календаре са собом.

7. Избегавајте да се одвојите од стране читљивих веза

Који год да је ваш посао, кладим се да сте потрошили пуно времена на интернет и друштвене медије по потреби. Морате истраживати чланке, сазнати нешто о послу, посјећивати на мрежу или само Гооглеов телефонски број компаније.

Нажалост, интернет је оптерећен мина - наслова којима не можете помоћи, већ кликните.

61 ђубре које то једноставно не може чак и за вријеме мастила

6 начина на који радите управо то погрешно питање

Нећете веровати инспирационом путу овај 3 гола газда је спасао мој живот

Знам. Морате прочитати ово. Али не дозволите да вам уништи своју продуктивност.

Када наиђете на чланак, морате прочитати, али немате времена, чувајте га Поцкет и прочитајте касније.

Бонус: Покушајте Зохо ако почињете од нуле

Многе од ових апликација могу бити ваша најбоља опција, јер их широко користе људи са којима ћете радити. На пример, ваша компанија може да користи Гмаил за е-поште запослених, што вам даје приступ свим Гооглеовим апликацијама.

Ако радите за себе или изградите тим од огреботине, ипак, можда бисте желели да проверите Зохо, цлоуд софтвер за пословање који нуди алате за све наведено под једним рачуном - много тога бесплатно

Са бесплатним Зохо налогом, можете користити Зохо пошту, документе, календар и задатке; плус Цоннецт, приватна друштвена мрежа за ваш тим; Пројекти, апликација за управљање пројектима; и апликацију за састанак за видео позиве.

Зохо није тако распрострањен као и многи од ових других алата, тако да је то учинио за себе. Ја користим документе и пошту, и волим их. Омогућава ми да поставим е-маил адресу на мом домену бесплатно, и волим да се тим тимска сарадња може окренути под једним кровом.

Ваш Турн: Који су вам омиљени алати за продуктивност?

Дана Ситар (@данаситар) је писац радова на Тхе Пенни Хоардер. Написана је за Хуффингтон Пост, Ентрепренеур.цом, Вритер'с Дигест и још много тога, покушавајући хумор гдје год је дозвољено (а понекад и тамо где није).