Живот

Немојте дозволити да вам време прође кроз: Ови савети ће радити лакше од куће

Немојте дозволити да вам време прође кроз: Ови савети ће радити лакше од куће

Мој последњи дан на часопису високог интензитета био је у петак. Започео сам свој нови посао као слободан радник из куће следећег понедјељка.

Једва чекам да започнем сваки радни дан у мојој пижами.

Нема мртвих!

Нема двосатних састанака!

Неограничене закуске!

Па зашто нисам имао довољно времена да завршим писање тог чланка од 400 ријечи?

И зашто сам хтео да причам са неким? Било ко?

Као што се испоставило, требало је да се припремим пре првог дана. Тако каже Брие Реинолдс, виши стручњак за каријеру у компанији Флекјобс.

"Тај први дан, прва недеља, први месец је од пресудног значаја за постизање успјешности у удаљеном радном окружењу", каже Реинолдс. "Ако почнете са структуром у првим данима и недељама, већа је вероватноћа да брже добијете ручицу на удаљеном послу и постанете брзи и бржи продуктивни.

"Чак и тог првог дана, препоручио сам да направите сорту распореда за себе."

Њени савети, заједно са онима од других радника на даљину, могу вам помоћи да прелазите са канцеларијске столице у софе за дневну собу као успешну.

Елиминишите дистракције

Постављањем граница унутар вашег домаћинства пре него што почнете да радите од куће, можете елиминисати многе од заблуде које поједу драгоцене минуте сваког дана, савјетује Реинолдс.

Укључите се ко год да је у вашој кући да бисте били успјешни," она каже. "Дакле, да ли имате цимера, супружника, дјеце или вашег пса - ко год да је то - пазите да знају како ће ово промијенити начин на који они сарађују с вама када су код куће".

Дакле, то се брине о одвраћању у вашу кућу, али шта је са остатком света?

Асхлеи Хамптон, лиценцирани психолог и пословни тренер за жене предузетнице, примјећује да, како би се избјегла одвратност сталних телефонских позива и текстуалних порука, она оставља свој телефон у авионском режиму у кухињи, заказујући 30 минута за време ручка и поподне, да би се ухватила за дописивање.

"А ако га оставим на столу, окренем га лицем према доле", каже Хемптон, приметивши да чак и када се види да се екран упали у нову поруку може довољно одвратити да бисте изгубили фокус.

Али шта ако звук тишине одведе вас на одвраћање? Андрев Сцхутт, који је пре годину дана почео да ради од куће, предлаже да свирају непознату мелодију да би вам обезбедили позадински звук који вас неће одвраћати.

Слушам музику на другом језику како бих задржао свој темпо висок као што радим ", каже Сцхутт, извршни директор и оснивач подигнутог Веб маркетинга. "Али, пошто је музика на страном језику, ја ме не ухвати пјевати и губи мој фокус."

Почетак и завршетак дана са победом

Ништа не одбацује ваше циљеве у управљању временом, као што су уписивање у јутарње емисије или спавање додатних 10 (или 40) минута, тако да је витално поставити и држати доследног распореда.

Креирање кревета као део њеног јутарњег ритуала служи двоструком циљу, према Хамптону.

"Стварно сам започео да не бих дремао поподне као начин да избегнем радити што је било стварно тешко", каже Хамптон, који је радио од куће око девет месеци. "Тада сам схватио да ми је било боље да напустим собу да одем у другу собу.

"Почињем са победом, и пошто ме је кревет направио одвратно од жеље да се напијем средином дана."

Тара Герагхти, која је писала о својој породици која се бави раком у детињству у књизи под називом "Прављење забаве рака", каже да она сигнализира почетак њеног радног дана тако што је донирала "униформу" коју је узела на крају дана помозите њеној цијелој породици да објасни између радног времена и ван сата.

Можда ставите свој посао "шешир" или име значку или пословни пин, "Каже Герагхти. "Помаже са децом, када виде мамину" радну капу ", знају да не куцају на врата, осим ако нема крви!"

Герагхти напомиње да њена "униформа" не само да јој помогне у правом начину да почне да ради, већ и да јој помогне да престане да ради крајем дана, што може бити борба и за раднике на даљину.

"Они желе да буду код куће и имају ту флексибилност, а ипак када једном почну да раде код куће, сматрају да је стварно тешко искључити", каже Герагхти. "Оно што су хтјели је њихова најгора ноћна мора, јер сада раде стално и нема раздвајања."

Дениелле Кеннетт, мама од две која ради као маркетиншки консултант за више клијената, слаже се да велики део управљања временом за раднике на даљину балансира лични живот и радни вијек.

"Поставио сам стварно радно време, тако да нећу проверавати телефон између сати од 5 сати. и 8 часова, а ја сам управо фокусиран на своју децу и моју породицу ", каже Кеннет, који је радио две године од куће. "Тако да сам допустио свима да то знају чак и ако је хитан случај, осим ако неко умре, а нико није због тога што је маркетинг ... нећу ни гледати док моја ћерка не оде у кревет."

Креирајте реалистичне обавезе

Ах, пишем те листе обавеза.Додајте га у затезање, окретање гума и проверу батерија у вашем детектору дима као досадне али неопходне делове вашег живота.

Међутим, док дневне подсетнице ће вам помоћи да ефикасно управљате временом када радите од куће, Реинолдс каже да би вам прекомерна свеобухватна листа могла утврдити неуспех пре него што почнете.

"Не би требало да буде списак свих ствари које желите да постигнете, али стварно ... три до пет задатака којима стварно треба да се фокусирате тог дана?"Реинолдс каже. "Дакле, знајући да чим уђете у своју кућну канцеларију, имате мапу пута за започињање и шта бисте се уронили."

Држањем листе кратких и детаљних, реално можете планирати постизање циљева сваког дана, а да не постану преоптерећени дугорочним задацима. Можете их увек пратити на посебној листи.

И након тога задовољавајући провјеру финалне кутије, немојте само бацити своју листу у отпадну кутију. Уместо тога, користите га као алат за учење.

Даине Схуда, која је радила од куће пуним радним временом од 2012. године, планира годишњу ревизију да објасни своје свакодневне задатке, што му помаже да одреди где троши или губи време.

"Обично ћу пронаћи да сам упао у неке лоше навике", каже Схуда, који је оснивач Гхост блог писаца. "Тако је лако ући у навике и осећати се као да сте заузети, али само зато што дан испуњен задацима не значи да добијате било шта учињено."

Помоћ при блокирању времена

Ако радите од куће, очекујте да се заклињете парадајзом.

Заправо, то се зове Помодоро техника ("помодоро" је италијански за парадајз), који се заснива на временском систему који је развијен 1980-их.

Киле Таилор, наш главни извршни директор компаније Тхе Пенни Хоардер, разговарао је у интервјуима о коришћењу неких Помодоро савета.

За технику је потребан један од тих кухињских тајмера (оригинални је тајмер у облику парадајза, а тиме и његово име). Поставили сте га у трајању од 25 минута, након чега следи петоминутна пауза док не стигнете до четири рунде. Онда узмеш још дугу паузу.

Стефано Иоунг, који ради од куће као писац и музичар, напомиње да он користи Техничку Помодоро да приоритетизује задатке за тај дан, а затим користи информације за планирање за будућност.

"На крају дана, забележите своје завршене помодорос у табели како бисте сазнали колико дуго различити задаци морају да се заврше", каже Иоунг.

Постоје и више високотехнолошких алтернатива коришћењу црвеног воћа.

Паметни уређаји, на примјер, омогућавају вам да распоредите тајмере и упозорења без ометања које долазе с паметним телефонима и паметним узорцима, каже Бриеанна Сцоларо, која ради од слично до куће.

"Могу да кажем команде гласно свом Гоогле кући, а да мој телефон није поред мене", каже Сцоларо, водећи стратег у консултантској фирми Сцоларо & Ассоциатес. "Могу стратешки користим технологију да ме прекинем у кључним тачкама како бих повратио на прави пут, да помогнем да распустим мој распоред или да ме подсетим на одређену мантру.

"Може бити као да радите у канцеларији или да имате помоћника подсећате на ствари које вам омогућавају да постанете ефикаснији."

Постаните одговорни

Иако је Бренда у књиговодствима могла да вас доведе до лудила, њена стална наклоност за те радне таблице значила је да никада нисте пропустили рок јер сте поново гледали фризби пса.

Теже је губљење времена ако неко гледа преко рамена, напомиње Реинолдс, али уместо менаџера, радна група од куће је алтернативни начин да вас задржи на задатку.

"Повежите се са неком другом која ради на даљину - нарочито у вашој области, врши врсту посла коју радите", каже Рејнолдс. "Они могу такође дјеловати као ментор за ствари као што су управљање временом, управљање задацима и остајање фокусирано."

За Рутхи Кирван, креатора садржаја на ПерцолатеКитцхен.цом, ти људи су други пријатељи из других земаља из целе земље. Њена група распоређује видео конференцијске позиве, током које сви остану на линији док самостално раде на властитим пројектима.

"Само да имам мали прозор у углу мог лаптопа неког другог, чини ми се невероватне ствари ментално за мој фокус", каже Кирван, који је радио од куће од 2013. године. "Невероватно је колико могу да постигнем за тих 25 минута када знам да сам одговоран другима.”

Ви сте директор канцеларије, ИТ и секретар

Осим ако ваша мачка има неке луде рачунарске вештине, ви сте сами, душо.

То значи да су сви задаци које су ваши бивши сарадници руковали сада вашом одговорношћу - и захтевају своје вријеме, каже Реинолдс.

"Ваша Интернет услуга може да изађе, рачунар престане да ради, штампач се заглавио", каже она. "Постоји толико много различитих ствари које могу да дођу тамо где морате бити особа која се бори за то и схватите те ствари и решавате те ствари.

"Стварно се мораш припремити ментално прије времена да будеш таква особа."

Учење вештина које треба да радите од куће пре него што почнете штеди вам непроцењиво време, каже Зондра Вилсон, која ради као даљински директор и оснивач компаније Блу Скин Царе.

Поред тога, задржиће сараднике и клијенте срећније у вези са вашим новим аранжманом.

"Морате знати ствари попут претварања документа у ПДФ", каже Вилсон. "Ако никада раније нисте скипирали или сте урадили онлине вебинар, сада је вријеме за учење.Колеги и клијенти неће имати пуно стрпљења док схватате како користити свој систем управљања садржајем или систем за издавање задатака. "

Направите свој кућни уред за вас

Ваша стара канцеларија је дизајнирана за рад.

Да бисте максимизирали окружење за кућну канцеларију, надоградите свој радни простор са материјалима који вам помажу да постанете продуктивнији.

Наталие Висе, ауторица "Приручника о самодисциплини", то запажа улагање у слушалице које отказују буку је од суштинског значаја за поновно стварање одговарајућег окружења.

"Стварно ми помаже да уђем у зону", рече Висе, "скоро је као да идем у канцеларију кад их ставим."

Консултант за односе с јавношћу Мицхелле Гарретт каже да улаже у кофеин.

"Ово може звучати глупо, али кафа је веома важна за многе нас који радимо код куће", каже Гарретт. "Заиста је добра идеја да купите Кеуриг или нешто слично, тако да можете себи направити своју одличну кафу код куће - и избегавајте превише посета локалном Старбуцксу. Тешко на новчанику и продуктивност! "

Локација, локација, локација

Део постављања себе за успешно управљање временом је разумевање да само зато што сте код куће не значи вас осећајте се као код куће.

Али како избегавати искушење тог гомила старих фотографија, које изгледа много лакше организовати од пројекта вашег клијента?

У току радног времена држите се просторија које би нормално чиниле радно окружење, као што је ваша канцеларија, кухиња и купатило, каже Дана Фрееман, која је 12 година радила од куће.

"Ја третирам своју канцеларију као да идем на посао за тај дан", каже Фрееман, уредница Дана Фрееман Травелс. "Лако је узнемиравати ако се претворите у просторије за децу, вешерај и осетите притисак да очистите или баците веш перја у прању."

Једна од препрека Роберт Гарциа каже да се суочавао када је први пут почео да ради од куће пре 10 година био привлачност удобног кауча - док није схватио да може подесите расположење за рад са осветљењем.

"Када сам започео свој радни дан, било би ми дим или потпуно искључио свјетла у мојој кући и користио јака свјетла у мојој канцеларији", каже Гарциа, предсједник ипатиоумбрелла.цом. "То је био мали психолошки трик који би ме задржао у мом радном простору, мојој канцеларији, а не бити у искушењу да се потрудим око куће."

Реинолдс предлаже да и ти треба креирајте резервну листу места где можете радити на даљину када ваш дом није опција.

"Наша електрична енергија прошла је прошле недеље", Реинолдс наводи као пример. "И познавала сам кафиће, часове библиотеке и радни простор у року од неколико миља моје куће у коју бих могао да одем до бар импективног, прилично продуктивног поподнева."

Радите од куће на распореду

Еилеен Ротх, стручњак за организацију и аутор "Организинг Фор Думмиес", каже у е-поруци да бисте требали започети управљање временом прилагођавањем распореда рада вашој личности.

Знаш свој корак: зец или корњача, "Пише Ротх. "Ако можете да се фокусирате, ви сте корњача и требало би да се фокусирате на један пројекат у исто време. Ако сте зец и проналазите да скоците да прелазите са једног пројекта у други и не мозете се усредсредити на дузи блок, онда распоредите кратке блокове. "

Она такође напомиње да препознавањем ваших највиших нивоа енергије можете смањити то време за најтеже пројекте и напустити рутински посао, као што су враћање телефонских позива или одговарање на е-пошту, за друге дијелове дана.

Откривање најбољих начина за управљање временом може захтевати мало пробног и грешака, али придржавање распореда који ради за вас раније је кључ успеха за рад од куће, каже Реинолдс оф ФлекЈобс.

"Ако почнете са структуром у првим данима и недељама, већа је вероватноћа да брже добијете ручицу на удаљеном послу и постанете брзе и продуктивније брже", каже она. "Придржавајући се неке врсте распореда, стварно помаже у линији када сте мало више искусни. "

Уосталом, време је можда на вашој страни.

Тиффани Венделн Цоннорс је писац особља у Тхе Пенни Хоардер. Била је исцртана из посла од куће до куће и назад у канцеларију обећањем сира.

Пошаљите Ваш Коментар