Бизнис

Паркинсоново право: доказан начин да радите брже

Паркинсоново право: доказан начин да радите брже

Током протеклих пар недеља нас је ударало оно што изгледа да никад не завршавају снежне олује. Обично узимам своје двије ћерке у дадиљу бар пар пута недељно, тако да могу имати нечију слободу да обавим посао.

Међутим, мој страх од вожње на снежним путевима је то протеклих месец и више пута ставио много пута. Од прошле недеље девојке нису биле у бебизитеру за скоро две недеље. Ударила ми се још једна олуја са ледом и ледом у недјељу. Нисам желео да поново узмем девојке.

До понедељка су путеви били довољно јасни да возе. Дадиља ми је била на путу, па је заврљила и покупила девојке. Отишла је у куповину са њом, а касније их отпустила.

Претпоставио сам да ћу имати негде између четири и пет сати за себе. У првих пар сати сам се пробијао у покушају да се кућа врати у радни поредак уместо да се фокусира на посао. Онда сам сео и почео да идем.

Када сам почео да планирам свој посао, позвао је бебиситер и рекао да ће се вратити за око сат времена. Са неколико ствари које су још увек на листи мојих задатака, спустила сам се, елиминисала дистракције и одмах се упуштала у то. Био сам изненађен колико сам посла.

Пошто сам знао да сам под кратким временским ограничењем, завршио сам око три сата рада у року од једног сата - укључујући сортирање и одговарање на десетине е-порука у моју инбоку!

Било је тако добро. То је такође ојачало уверење у Паркинсоново право: "Рад се шири како би испунио време које је на располагању за његово завршетак." То значи да сам имао три сата или један сат, постигао бих исти посао.

Да ставим Паркинсоново право у пуно дејство, ево шта сам радио. (Можете га користити за било шта: остати актуелан са вашим буџетом, обављање посла или чишћење куће.)

Рад у фокусираним блоковима

Радно, фебруар ми је заиста био добар - што значи да имам много више посла. Изненађујуће, ипак, и даље радим исти број сати (хвала, Паркинсонов закон).

Да повећам количину посла који завршавам у истом времену, радим у блоковима.

Једноставно укључујем онлине штоперицу и поставим је 20 минута. Тих 20 минута само радим. Ако пишем, ја не уређујем. Ако одговарам на е-пошту, идем од једног до другог, све док моје сандуче не буду празне. Ако чистим кућу, не узимам никакве паузе.

Кључ је да се фокусирате на тај задатак без прекида у кратком временском периоду. Биће вам запрепашћена колико сте учинили када знате да имате само 20-минутни слот.

Блокирај сва дистракције

За мене, ометање је огромно - поготово када радите од куће.

Покушавала сам да очистим кућу или седим у најснажнијој просторији, тако да се не фокусира на набавку играчака, прљавих јела или књига за бојење које су разбацане преко стола.

Још једна велика дистракција моје је интернет. Ја ћу кликнути натраг из мог речи на мој е-маил на блог. Учињавање тога узима у обзир свој задатак и буквално утростручава колико је потребно времена да се уради важан посао.

Сада почињем дан без отварања претраживача. Прво радим свој најважнији посао, а онда ћу проверити своју е-пошту.

Када радим у мојим 20-минутним блоковима, минимизујем што више могужих дистракција.

Увек почните са најтежим задатком

Да би ово правило учинило ефикасно, прво почињем са најтежим задатком. Знам да ако могу да користим своје 20-минутне блокове да прво ударим најтеже ствари, све остало ће бити поветарац.

Сада, увек не добијам најтећу ствар за 20 минута, али направим велики напредак. Када се уради прва или две најважније и најмање омиљене ствари, све друго је пад канте.

Поред тога, преласком најтеже ствари са листе најпре, олакшате стрес и имате више мотивације за моћ кроз све друго.

То ради

Тешко је мислити да оно што радите може се учинити много ефикасније док не будете стављени на ту позицију. Али стварно, може.

Ако сте навикли на рад осмосатног дана, покушаћете и учинити да ваш посао попуњава осам сати када се вероватно може урадити у четири. Али, када вам се дају само четири сата, највјероватније ћете добити све што је довршено.

Да ли верујете Паркинсоновом закону?

Пошаљите Ваш Коментар