7 Непотребни бесплатни алати који ми помажу да покренем слободни посао

Када сам прије пет година започео слободно писање, водио сам прилично скроман посао, обједињавајући повремени чланак.

Али пошто сам добио више изложености и претпоставио да особље пише улоге са више сајтова, морао сам почети да гледам фрееланцинг као више од случајног концерта. Чак иу раним фазама, фрееланцинг је посао.

Пошто је мој бизнис порастао од неформалне стране, до редовних пројеката, а клијенти су ме покренули, схватио сам да ми је потребна помоћ. Умјесто да постављам на радне одборе тражећи неплаћеног приправника, тражио сам најбоље алате који би ми омогућили да се фокусирам на мој рад, и што је још важније, умањите га.

Одлазак од једног клијента на пет, 10 или више значи пуно организације, управљање временом и приоритизација. На срећу, ту су и бесплатни програми (бесплатни!) Који могу помоћи. Ево најбољих седам бесплатних алата које користим за вођење свог слободног посла.

1. Граммаралли

Цена: бесплатна, уз плаћену верзију доступна

Као писац, поносим се на моју властиту команду енглеског језика и граматике. Међутим, пишем тон - чланке, постове друштвених медија, е-пошту и чак и списак прехрамбених производа - тако да је освјежавајуће имати уредника у реалном времену који могу помоћи мојом писму да изгледа најбоље.

Ако направим грешку у једноставној кореспонденцији е-поште са клијентом, или још горе, а потенцијал клијент, слабо се одражава - поготово с обзиром на то да сам сконцентрисао пројекат који се бави мојим предностима као писац и уредник.

Да бих помогао у томе, инсталирао сам Граммарли у мој претраживач, а ту је и Мицрософт Оффице интеграција. Иако свим мојим комадима стављам други и трећи читач, Граммарли помаже ми да направим почетни нацрт много сјајније.

Као да сарађујем са уредником док пишем, а смањивање времена које потрошим на уређивање значи да могу зарадити више новца за мање времена. Коришћење Граммарли-а омогућава да се фокусирам на садржај и бринем мање о граматици.

2. Трелло

Трошкови: Бесплатно, са плаћеним нивоима доступним

Управљање пројектом није мање важно у слободном пословању него на традиционалном радном месту, али постоје кључне разлике: Ви сте свој шеф, а без плате, а не остати на врху рокова не значи плаћање.

Врите Лифе нуди шест савјета о времену управљања за фрееланцере, укључујући планирање, приоритизацију, организацију и почетак рано. Ове задатке остварујем са Треллом.

У суштини Канбан плочу, Трелло ми омогућава да креирам разне плоче за пројекте и повлачим карте у колоне.

Поставио сам свој рад као уредништво да визуелно одржим моје писане задатке. То је прилично једноставно, али ефикасно решење за праћење статуса пројекта. Користим пет ступаца, који представљају фазе мог писања: чланак, истраживање, писање, уређивање, слање и објављивање.

Када се бавим новим пројектом, креирам картицу у колони Арт Питцх. Како се комад креће кроз процес писања, тако и моја картица.

Да поставим приоритете, додам ознаке (зелено за ниско, жуто за средње, црвено за високо), додељујем датуме и креираш контролну листу за подзаконе. Чак и примам обавештења о предстојећим роковима из Трелло апликација на мом паметном телефону и таблету.

Трелло обезбеђује ресурсне ресурсе за креирање радних потрошаћа и израду шаблона, а чак постоји и посебан одељак ресурса за фрееланцере и консултанте. Шаблони су прилично голе кости, али Трелло блог нуди колекцију случајева употребе и специфичне идеје.

3. Томато тајмер

Цена: Бесплатно

Као мој шеф, одговоран сам за управљање временом. Наравно, рад од куће значи да прескочим дужину вожње, али флексибилност и подешавање носе сопствене изазове. Открио сам да сам лако ометао, нарочито у првом реду.

Затим сам открио Помодоро технику и почео да користим Томато Тимер. Францесцо Цирилло је основао овај концепт у 80-им годинама, а једноставна стратегија продуктивности доноси велике користи.

Поставио сам тајмер 25 минута и радим на задатом задатку (и само тај задатак) током тог времена. Када се тајмер искључи, завршио сам први Помодоро и наградио сам се са три до пет минута паузе. После четири Помодороса, узимам паузу од 20 до 30 минута.

Па зашто користите технику Помодоро? Иако волим слободу самоуправљања, овај метод ми помаже да започнем брже. Уместо да гледају у празнину празног текстуалног документа, Почећу свој тимер и трку да се што више могу учинити за 25 минута.

Плус, помаже ми да прекинем одлагање. Без обзира да ли радите у канцеларији или код куће, вероватно сте били погођени жељом да проверите Фацебоок, Твиттер, Реддит или нешто друго што није посао.

Техника Помодоро и његови уграђени прекиди су као интервални тренинг, али за рад. Мало одмора између спринтс помаже ми да останем фокусиран дуже и бити продуктивнији када сам на задатку.

Користим бесплатни Томато Тимер јер нема потребе за скидањем, али можете изабрати између додатних бесплатних апликација.

4. Ваве

Трошкови: Бесплатно, са плаћеним нивоима доступним

Као писац, поносим се што могу да израчунам савет, али се моје вештине математике доста завршавају. На крају, нисам књиговођа.

Али фрееланцинг значи да морате остати на врху питања као што су плаћање кварталних пореза, одређивање одбитака, вођење евиденције и, наравно, фактурисање. Ваве, означен као "стварно рачуноводство за не-рачуновође", је одличан алат који сам користио да поједноставим ове процесе.

Његово рачуноводство, скенирање рачуна и софтвер за фактурисање су бесплатни и прилично свеобухватни и можете интегрирати ПаиПал, Мицрософт Екцел и ваше банковне рачуне.

Многе локације за које пишем, било да се ради о понављаним или једнократним свиркама, плаћају преко ПаиПал-а, и Ваве аутоматски наводе сваку трансакцију. Користим своју кредитну картицу и ПаиПал за пословна и лична питања, тако да је сјајно што ми Ваве дозвољава одвајање тих трансакција. Ово поједностављује моје књиговодство и буџетирање.

Алат чак и обрађује трансакције у више валута, нарочито страшно укључивање за нас дигиталне номаде.

Као што свако фрееланцер зна или ће брзо научити, чување рачуна о приходима је неопходно. Функција потврде помаже ми да останем организована и водим детаљне податке са веб, мобилним и е-поштом.

5. Запиер

Трошкови: Бесплатно, са плаћеним нивоима доступним

Мој посао укључује пуно покретних делова. Користим е-пошту и Слацк за комуникацију, Трелло за управљање пројектом, број друштвених медија и неколико система за управљање садржајем. Запиер ми омогућава да поставим прилагођене интеграције између тих алата.

На пример, ја сам конфигурисао Запиер да пошаљу Трелло обавештења на Слацк. Када померим Трелло картицу, Запиер шаље Слацк нотификацију која ми дозвољава, или колегама слободних писаца особља, да знају ажурирани статус пројекта.

Запиер ми је такође помогао да повежем Гмаил и Трелло. Када ме клијент контактира са пројектним приједлогом, могу креирати Трелло картице директно из е-поште.

Када званично прихватим пројекат, означим га ознаком "Фрееланце" у Гмаил-у. Ово аутоматски генерише картицу у Треллу са прилагођеним пољима која укључују тело е-поште. Да бих уредио картицу, ипак морам ићи у Трелло, али ово је још много мање посла него што га стварам од нуле. Што више процеса могу да аутоматизујем, више се могу фокусирати на сам пројекат.

Запиер нуди бескрајне могућности, а прилично велики бесплатни план омогућава ми да покренем пет Запса (аутоматске интеграције) са до 100 задатака месечно.

6. и 7. Буффер и Хоотсуите

Цена: бесплатна, уз плаћене верзије доступне

За фрееланцере, друштвени медији су пејзаж за мрежење, талент приказа, останите повезани са клијентима и још много тога. Прихватио сам свирке и стекао непроцењиву експозицију тако што сам узимао чланке виралним путем хаковања у друштвеном расту. Једна тецх компанија ми је регрутовала да допринесем свом блогу након што сам видела моје радове на друштвеним медијима, а филмски радници често ме шаљу сита или постављају интервјуе путем Твиттера и Фацебоок-а.

Буффер и Хоотсуите усмеравају мој менаџмент друштвених медија; ово је начин на који управљам својим Твиттером, Фацебооком, ЛинкедИн-ом, Пинтерест-ом, Гоогле Плус-ом и Инстаграм-ом.

Планирањем мојих друштвених медија у блоковима, уштедим непроцењиво време. Уместо да идем на сваки сајт друштвених медија појединачно, једноставно сам распоредио свој садржај преко Буффер-а и Хоотсуите-а. За отприлике 10 до 15 минута, могу поставити све садржаје које желим дијелити у наредних неколико дана.

Бесплатни Хоотсуите ниво обезбеђује неограничен распоред и свеобухватнију аналитику, док Буфферов бесплатни пакет нуди унапређени кориснички интерфејс али само 10 планираних постова по налогу.

Међутим, бесплатни план компаније Хоотсуите ограничава ме на три профиле друштвених медија, док сам поставио Фацебоок, Твиттер, ЛинкедИн и Гоогле Плус кроз Буффер. Коришћење хибрида Буффер-а и Хоотсуита-а даје флексибилност за распоређивање порука у свим мојим друштвеним мрежама.

Ваш Турн: Који бесплатни алати користите за вођење свог слободног посла?

Мое Лонг је оснивач / главни уредник купа Моеа, и писац особља за МакеУсеОф, ТецхБеацон, Цликист, Бубблеблаббер и ЕпицСтреам. Када се не баца на своју тастатуру, може се наћи да пије превише кафе и преиспитује "Стар Трек: Тхе Нект Генератион".