Немојте дозволити да ова 5 нових трендова на радном месту уништи ваш дан

Да ли ваша канцеларија постаје претерано бедно место за рад?

Можда волите свој посао, своје сараднике и шефе, али суптилнија питања могу довести до непријатног радног окружења. Ови пет трендова на радном месту могу учинити да ваш радни дан буде тежи, извјештава амерички извјештај и извјештај о свијету.

Ако ови трендови преузму вашу канцеларију, можда немате овлашћења да их мењате. Али не морате пустити да униште ваш дан.

Пробајте наше савете, трикове и алате који ће вам помоћи да се супротставите негативним ефектима ових промена на вашем радном месту и спречите их да ставите клапну на своју љубав према свом послу.

1. Мање позиције подршке

Са смањењем наше економије и побољшањем технологије, многе америчке компаније уклањају позиције за подршку корпорације, као што су административни асистенти, из канцеларија.

То значи да су запослени одговорни за више административних задатака, као што су заказивање, резервисање путовања и наручивање залиха - поред својих постојећих задатака.

На срећу, пуно алата је ископано да помогне овом раду. Да бисте уштедели време покушавајући да извршите два задатка, користите ове апликације и алатке за смањење терета административних задатака:

• Позовите купце или клијенте у распоређивач именовања на мрежи како бисте избегли е-пошту или телефон напред и назад за састанке један на један.

• Користите распоред састанака у вашем особљу да бисте координирали најбоља времена за састанке унутар групе.

• Планирате путовање и задржите све информације на једном месту помоћу апликације за планирање путовања за телефон или таблет.

• Користите апликације за продавнице за Оффице Депот, ОффицеМак и Стаплес како бисте пратили потребе за испоруком канцеларијског простора и добили најбоље понуде.

• Одложите време да организујете своје пријемно сандуче! Користите ове Гмаилове хацксове и искористите Лабс како бисте држали главу од експлозије.

Хоћеш зарадити новац са стране вашег дневног посла? Искористите растућу потребу и нудите своје услуге као виртуални асистент.

Неки запослени могу бити спремни да сами прикажу рачун за додатну погодност. Или би могли уверити своје компаније да покрију трошак преношења позиције, што ће бити знатно ниже од ангажовања у кући.

2. Избегавање користи и користи

Док технолошки покретачи прате водећу гиганту као што је Гоогле у испуњавању погодности, неки традиционалне компаније смањују трошкове елиминисање перкса који не директно подржавају продуктивност.

У неким случајевима то су велике ствари као што су ХМО и пензије. У другим, то су мале ствари као што су цасуал петак, сезонске карте и бесплатне грицкалице и прибор у соби за одмор - оне ствари које вас чине удобним и цењеним на послу.

Док су мале ствари свакако луксуз, њихово одсуство може да вас остави омаловаженим и мање продуктивним. Не желиш да проведеш пола јутра и бринеш о томе где да нађем виљушку за салату коју сте поносно спаковали на ручак.

Умјесто да напусти сваког радника да се брани за себе, покушајте да координишете са својим сарадницима како бисте покрили недостајуће погодности. Додели по један производ свакој особи и скупите свој новац за куповину пића, грицкалица, посуђа и тоалета у великој мјери како бисте уштедели новац.

На исти начин идите на друштвене догађаје и прославе у своје руке. Сплит дужности и трошкови викенд пикника или рођенданске странке у служби међу (вољним) запосленима.

Ситес као што су Гроупон, ЛивингСоциал и Амазон учествују у планирању и догађајима са вашим сарадницима приступачним, чак и без попуста или бонуса компаније.

3. Отворите подне планове

Већ годинама смо били забринути због утицаја кабина на раднике. Сада када су компаније одговориле отвореним радним простором, запослени се жале на губитак приватности и дистракције.

Како можете пронаћи прави баланс?

Овде у канцеларији Пенни Хоардер, имамо заједнички радни простор, и волим га.

Да, телефонски позиви, видео конференције и разговори на суседним столовима могу се одвијати. Али простор олакшава природну сарадњу коју пропустите када морате да куцате на сарадничким вратима да започнете разговор.

У нашем малом заједничком простору, слушалице пролазе дуг пут! Могу да попијем своје слушалице, укључим иТунес и побегнем у свој свет неколико сати да напишем.

Слушалице и микрофон смањују забрану видео конференције на пола. Чувају глас спољне странке од додавања до буке.

Такође можете радити са својим шефом, сарадницима или менаџером послова како бисте означили неке тихе просторе око канцеларије. Имамо доста бочних соба и тихих углова да се упусте у телефонски позив или да се мирно осећате када нам то затреба.

4. Хот-Дескинг

Хот-дескинг је такође систем који запошљавамо у ХК Пенни Хоардер, и добро нам иде.

Тренд који потпуно уклања додељене радне просторе има смисла за компаније чији запослени често раде од куће, напуштају канцеларије за задатке или састанке или раде на различитим пројектима са различитим људима из дана у дан.

Међутим, вруће дескинг значи да не добијате никакав простор у канцеларији.

Не можете оставити иза себе грицкалице или фотографије свог пса да бисте се осећали код куће док сте на послу. (Мада бих предложио у праву компанију, нећете требати ово удобно створење за пролазак кроз ваш дан.)

Зато доведите свој сто са собом!

Држите руксак или актовку организовану помоћу вашег лаптопа, регистратора или фасцикле важних датотека, вашег ланчићког сандучета, флаше за воду и кафе термоса. Додајте сентименталне фотографије на радну површину вашег рачунара и персонализирајте свој дан помоћу своје чудесне гардеробе или канцеларијског материјала.

А ако радите на новом месту сваки дан звучи као да ће вам расути мозак, запамтите да смо створења навике. У сваком случају, већина дана ће сви мигрирати на исте столове.

Сједим за истим столом сваки дан, а суседи се ретко мијењају. Али добро је знати да могу да узмем лаптоп у другу собу ако се осећам као да седим на каучу или будем сам на неко време.

Хот-дескинг такође подржава сарадњу. Ја могу да се залепим на отворени сто да радим са колегом на дан без осећаја да сам раселио неког другог.

5. Притисак никад не искључуј

Једна пријатељица ми се недавно жалила да би њена компанија повећала мобилна надокнада ... јер би се од ње очекивала да одговара на позиве, текстове или е-пошту током ноћи и викенда. Иикес.

Чак и ако то није експлицитно, ово очекивање - познато као телепрессуре - постаје норма на радним местима. Трендови попут удаљених радника у временским зонама, радним данима од куће и виртуалним комуникацијским алатима за сваку потребу чине да се радни дан чини безграничним.

И из неког разлога, осећате се кривим када желите да тражите те ноћи и викенд часове за себе!

Не би требао.

Јасне границе су важне за поштовање радног окружења. Искључивање и декомпресија су од виталног значаја за осигурање задовољних, здравих и ефикасних запослених.

Шта ако ваша компанија једноставно затражи доступност ваших часова?

Промена правила или одустајање од посла можда неће бити опција за вас пробајте одређено управљање временом како бисте избегли потпуну дигиталну надмоћ. Научите да управљате својом емаилом пажљиво и ефикасно.

Искључите обавештења на телефону за е-пошту и друге алате за комуникацију или задатке (као што су Слацк, Асана или Флов).

Уместо тога, проверите са њима редовним распоредом - једном на сат, свака два сата, два пута дневно, итд., Зависно од јачине ваше компаније.

Нека ваши сарадници и овласти-то-буду знају ваш распоред и да било који хитни (и само хитна) комуникација треба слати путем текста или телефонског позива.

Узмите контролу над радним простором

Без обзира на то да ли се спуштају удобности или кретени службеници, ваше пословно окружење не би требало да вас чини несрећним.

Сарадите са својим шефом или сарадницима када можете и креативно кад морате, а можете направити ефикасан и инспиративан простор из било које канцеларије.

Ваш Турн: Да ли сте икада доживјели било који од ових трендова у вашој канцеларији? Како вас и ваши сарадници рукују?

Откривање: Имамо озбиљну зависност од Тацо Белл-а овде. Аффилиате везе у овом посту нам помажу да наручимо доларски мени. Хвала на подршци!

Дана Ситар је писац особља у Тхе Пенни Хоардер. Такође пише о писању, раду, животу и љубави према блоговима и књигама, а понекад о стварима којима људи брину, као што је Хуффингтон Пост и да је једном објавила чланак објављен у Лук. Следите даље на Твиттеру @данаситар.