Овај једноставан водич у три корака ће вам помоћи да попуните следеће насловно слово

Када пишем пропратно писмо, све моје најдубље несигурне површине.

Питам своје вештине писања, моје професионално искуство и, стварно, цео мој живот.

Како да се представим? Понављам шта је у мојој настави? Колико треба да причам о себи? Да ли се хвалим? Како могу да одражам моје цело бивање на овој једној страни?

"Људи се осећају застрашени помисао да пишу пропратно писмо", каже Лорен Марголис, извршни директор Траининг & Леадерсхип Суццесс, глобалне консултантске куће која је специјализована за руковођење и руковођење руководством.

Марголис каже да је пропратно писмо заправо само компликовано као што то чините. Да бисте се суочили с твојом главом, прво морате разумети његову сврху.

Каква је сврха покривног писма?

Сва та питања пливају у твојој глави? Смириће се када почнете да схватате сврху вашег дописа.

Прво, размислите о дописном писму управо као што је то: пропратно писмо. То је кратак преглед једне странице који физички (или практично) покрива копију вашег наставка.

Друго, размислите о свом дописном писму као начин да нагласите најважније тачке приказане у вашем наставку и да пружите додатни контекст. Ваш наставак треба да истакне ваше преносне способности; то су вјештине или искуства која имаш и која ће се превести на ваш успјех.

Ваше дописно писмо тада објашњава те вештине са мало више укуса, боје и личности. Такође се доказује да имате вештине комуникације које су вам потребне за посао.

Марголис упоређује пропратно писмо са кратком комерцијалном, брзом комадом који привлачи пажњу ваше публике.

Како грозно, како би звучало, Марголис каже да желите да буде као да шапирате у ухо читаоца: "Хеј! Види ово! Погледај ме!"

Како форматирати своје покривено слово

Са насловним словима, лако се објесити у детаљима. Зове се одуговлачење. Многи од нас су заиста добри у томе.

За то, ево неких детаља које треба размотрити пре него што уроните у месно писмо, љубазно од Марголиса:

• Поставите свој документ на маргине од 1 инча.

• Држите се традиционалног фонта од 12 тачака, иако не морате да се определите за класични Тимес Нев Роман. Можеш га мијешати - можда са Грузијом или Цамбриом. У сваком случају, уверите се да фонт који изаберете одговара вашем наставку. Ако сте у креативном пољу као што је графички дизајн, ставите своје вештине на посао - само немојте бити превише луди, као што је, Цомиц Санс (* схуддерс *).

• Ако приложите ваше дописно писмо е-пошти (пожељно у истом документу као што је ваш резиме - ваше дописно слово на првој страни, наставите са другом), желите га читати као писмо. За то додајте своје традиционалне наслове: ваше име и контакт податке, датум и име компаније и његове контакт информације.

Ако једноставно копирате и залепите пропратно писмо у тело е-поште, што је у реду, наставите и бришите све те друге ствари и почните са "Драги ..."

• Говорећи о "Драги", увек, увек персонализујте своје пропратно писмо, каже Марголис. Никад не пишите "Поштовани господине или госпођо."

"То је тако необично", каже она. Уместо тога, пронађите име менаџера менаџера запошљавања.

Ако сте искористили претрагу, одаберите име рецруитера. Или бисте чак могли ићи до позивања компаније и његовог одељења за запошљавање и питати ко је менаџер за запошљавање.

"Чак и ако је то погрешна особа, имајте име", каже Марголис. "Морате имати име."

Али немојте само измислити. Рецимо да се пријављујете за позицију менаџера бренда, али не можете да пронађете директор бренда. Можда је потпредседник одељења наведен на ЛинкедИн-у. Иди с тим именом.

• Одјавите се са једноставним "С поштовањем" или "Срдачним поздравима". Немојте случајно ударати с вашим читатељем. Чак и "топли поздрави" могу се осећати превише осјетљивим.

• Држите све на страници - или мање, чак и. Запамтите, ово је ваша реклама. Колико дуго обратите пажњу на рекламу? Не више од 20 секунди - две минуте ако је Супер Бовл. Много пута менаџери запошљавања неће ни погледати пропратно писмо ако се налази на страници.

Три једноставне делове за укључивање у Ваше насловно слово

Гоогле "допунско писмо", и добићете странице на страницама шаблона и најбољих пракси и теоријама и стручним мишљењима.

Дакле, не, нема јединственог универзалног одговора на најбоље начин писања дописа. Али нема потребе да отежавате него што је то потребно.

Да би то било једноставно, Марголис предлаже приступ трећој тачки "Ви, Ја, Ми".

Параграф 1: Ви

"Једна од највећих грешака које људи чине јесте да говоре све о себи", каже Марголис.

Међутим, ваш први параграф би требао бити о томе ти - као у примаоцу, потенцијалном послодавцу, компанији.

Ако вас неко позове на позицију или имате неку везу са компанијом, помните да у првој реченици каже Марголис.То би могло бити нешто попут: "Па и тако, из ове и ове компаније, препоручујем да се пријавим за ту улогу." Али поменујте специфичну улогу. То је важно.

Дакле, пад имена. То их повезује. Зове се умрежавање.

Ако вас нико није поменуо, само почните тако што кажете да сте узбуђени, задовољни или задовољни да се пријавите за позицију.

Затим наведите како сте сазнали за позицију. Да ли је то била ваша веза? ЛинкингИн постинг? Веб локација компаније?

Сад, помени шта вас узбуђује у вези са компанијом. Морате истражити у овом делу. Да ли је компанија лидер на тржишту? Познат по својим иновативним производима? Можда је недавно рангирана на листи "Најбоља места за посао". Или је можда добила награду. Затим сазнајте више о одељењу и шта то раде.

Доња линија: Овај део мора бити прилагођен компанији и положају.

Параграф 2: Ја

То си ти сада!

За овај став, Марголис предлаже бирају две до три преносиве вјештине. Запамтите, то су вештине које лако могу да преведу на ваш успех у овој новој улози.

И почни да се хвалиш.

"То је грациозна хвалоспевка која се грациозно покривала на леђима и рекавши:" Верујем да су моја двогодишња искуства у Икс ће вам помоћи у раду са својим тимом, "каже Марголис као пример.

Желите да користите конкретније и специфичне примјере у овом одјељку, који нуде више детаља него вашу наставу. Будите тако једноставни: "На примјер ..."

"У реду је поновити своју наставу; на њој се једноставно појављују различити видови ", каже Марголис.

Повежите овај параграф са лијепим луком закључне реченице, нешто једноставно као што би "био бих узбуђен да вам ове вјештине доведем у свој тим."

Параграф 3: Ми

Марголис каже да у параграфу нема много тога да се каже. Чак и две реченице, учињене у праву, могу бити довољне.

Овде сте заједно везали. Ти и ја. Ми.

Разговарајте о следећим корацима. Примените састанак за интервју или присуство отвореној кући компаније.

Затим наведите како ћете пратити. Да ли ћете позвати следећу недељу? Емаил?

Ако се то не чини одговарајућим, увек можете захвалити регрутору или менаџеру за своје време.

4 Ствари које треба избјегавати у вашем покривеном писму

Сви смо чули приче ужасног писма и "Срање, нисам га прикачио" бора.

Ове, међутим, четири једноставне ствари Марголис охрабрује подносиоце захтева да се избегну.

1. Жаргон и / или акроними

Само напишите то.

Чак и ако уђете у посао у здравственој политици, Марголис каже на примјер, немојте користити АЦА - само напишите Ацт Аффордабле Царе.

2. сленг или пречице

ЛОЛ.

Ово не функционише. Евер. Чак и ако га иронично користите.

3. Негативни коментари

"Били бисте изненађени ..." Марголис каже када је поменуо ово.

Чак и ако намерава бити позитиван, избјећи "видјела сам извјештаје о лошој култури ваше компаније у вијестима и стварно мислим да могу помоћи" коментаре.

Само остави сунце и руже.

4. Стара АОЛ адреса е-поште

Шта год да радите, обавезно пошаљите ваше дописно писмо са професионалне е-адресе. Ово би могло бити нека комбинација вашег имена и презимена.

Није [заштићено е-поштом]

Марголисове завршне ријечи савјета за писма

Запамтити: Свако пропратно писмо ће бити различито, зависно од ваше области, вашег положаја и вас.

Међутим, Марголис предлаже да увек поставите два питања пре подношења вашег дописа:

1. "Да сам био прималац овог писма, да ли бих желио да је прочитам?"

Требали бисте се поносити на ваше дописно писмо - не као да је додатни терет који сте ударили на врх вашег наставка.

1. "Могу ли да користим" Три Цс "да га опишем?"

"Три Цс" су концизан, неодољив и ефективно комуницирање твоју вредност.

Проверите, проверите и проверите?

Проведите мало времена за корекцију и ревизију. Прочитајте ваше пропратно писмо наглас (трик који користим у свом писању) или да га прочитате пријатељ или члан породице.

Онда, престани да удараљ главу на стол и размишљаш га - само пошаљи!

Царсон Кохлер (@ Царсон Кохлер) је млађи писац у Тхе Пенни Хоардер. Била је ТА за пословну писму у постдипломским студијама и провео је годину дана оцјењивање насловница. Њени ученици су је мрзели.