Бизнис

Како сам смањио моје седмично радно вријеме од 40-плус до мање од 8

Како сам смањио моје седмично радно вријеме од 40-плус до мање од 8

Може ли ЦЕО радити 8 сати у недељи? Да, и Ево како сам то урадио ...

Седите за столом спремни да уништите свој радни дан. Напијате лонац кафе, избаците свој календар и уроните у свој најважнији задатак. И онда се то догоди. Телефон зазвони, или неки сарадник престане да каже "хеј". Можда се ваш шеф окрене да пита о тим извештајима ТПС-а.

Без обзира на врсту прекида са којим се суочавате, то је досадно. А ако радите у канцеларији, тачно знате о чему причам. Ако седите иза тог стола и "укључујете", сви мисле да је сасвим у реду да вас ангажујете.

Нажалост, ове случајне ангажмани могу апсолутно убити вашу продуктивност. Не само да вас могу одбити од задатка, већ могу да конзумирају вашу менталну енергију за дан. Док нисам приметио колико сам изгубио вријеме пре него што сам имао дјецу, приметио сам много више сад кад имам четири. И да, пошто сам родитељ, озбиљно сам ограничио моју способност да издржим мали разговор и безумни буббле. Родитељи, знате о чему причам.

Двадесет минута у ходнику који говори о синоћној игри. Сарадник плашиш рад на радном месту. Поздравни ручак позове који се претвара у двочасовну аферу против ваше воље. Ово је врста ствари која може да троши вашу продуктивност и смањи ваш потенцијал.

Стварање простора и ковање нове стазе

После неколико година издржавања ових потрошених тренутака и прилика, био сам уверен да нешто треба да се промени. Желела сам више да изађем из канцеларије, али да бих остварила скоро исту количину посла. Што је још важније, желио сам да зауставим трошење толико времена кад сам био у кући са породицом или уживао у животу.

У почетку сам помислио да би одлазак у канцеларију чешће био немогућ. Мислим, како би могло још чешће и још увијек постићи исти ниво рада?

Наравно, ја сам био директор моје фирме за управљање богатством, али то не значи да могу да дођем и одем како сам задовољан. Да нисам био у канцеларији, шта би ми моји клијенти мислили? Да ли је мој тим чак био у стању да трчи све у мом одсуству? Шта ако нешто није у реду?

Требало ми је неко време да схватим да сам конзумиран ограничавајућим уверењима. На срећу, неколико невероватних предузетника и размишљајућих лидера које су ме увеле у грешку мојих начина.

Прво, прочитао сам књигу Тим Феррис-а 4-Хоур Ворквеек и схватила шта је могуће. Користећи стратегије у својој књизи, могао сам знатно смањити вријеме у канцеларији, зар не?

Друго, придружио сам се програму тренирања под називом Стратешки тренер. Током овог програма упознали су ме са концептом "стварања простора".

Једна вјежба коју смо требали радити укључивали смо колико смо слободни дани прошле године имали. Зашто? Зато што су рекли да треба да научимо да "створимо простор" у нашим животима. А да би створили тај простор, морали смо да направимо паузу и мало времена.

С временом, ментално вежбање "стварања простора" дозвољавало ми је да схватим шта је важно у мом животу, а затим и остало.

Треће, почела сам да слушам геније продуктивности као што је Мицхаел Хиатт. Изузетно продуктивни предузетници се не рађају на тај начин, каже Хиатт. Они уче да постану изузетно продуктивни савладавајући своје окружење.

Према Хиатт-у, константни прекиди и дистракције су препрека са # 1 предузетницима када се проверавају њихове листе обавеза и раде на њиховим циљевима.

А то је срамота, напомиње Хиатт. "Предузетници и руководиоци попут нас имају превише вриједности да допринесу нашим пословима и људима који су најважнији у нашим животима како би нас одвратили од забаве", каже он на његовој веб страници.

Управо слушајући овакве стручњаке, научио сам да "створим простор" и у одређеној мери одустанем од моје ситуације. Одатле сам излазио на пут како бих ограничио дистракције и изградио бољи радни дан.

С временом, донео сам своју канцеларију од 40 сати / седмично до 8 сати и без икаквог утицаја на продуктивност и још већу зараду током времена.

Како сам то урадио? Ево детаља:

# 1: Стао сам стратешки.

Иако сам већ имао директора за односе с клијентима на особљу, додао сам и савјетника за сарадњу. Овај професионални посао био је да "будем ја" када нисам био - пружајући стручне савете својим клијентима и пружајући услугу коју заслужују.

Овде осећам да многи власници малих предузећа не успевају. Преплашени нико никад не би могао стајати у својим ципелама, одбијају да преносе свој најважнији посао. Али ако желите да смањите своје сате, овај корак је пресудан.

Требало је неко време да све постави. На месец дана сам морао да радим 60 сати недеље да бих га научио све што је требало да зна. Али када је напоран рад обављен, имала сам поузданог и слађеног колегу да се ослоним.

# 2: Почели смо документовати наше процесе.

На крају сам сазнао да могу олакшати живот усмеравајући процесе које сам радила изнова и изнова. Алат који сам налетио, Свеет Процесс, помаже вам у креирању процеса за све у вашем послу.

Користећи овај алат, почели смо креирати процесе за задатке вишег нивоа као што су отварање нових рачуна. Одатле смо креирали процесе за израду банкарских депозита и обраду доприноса клијента. Једном када смо добили све задатке вишег нивоа, направили смо системе да преузму мале задатке у нашем радном дану.

Стварањем свих процеса потребно је унапријед радити, али када се процес заврши и особа обучава, никада то више не морате радити. Још боље, ако икада мораш унајмити неког новог или замијенити ту особу, документовани процеси могу послужити као приручник за обуку.

# 3: Ја сам "створио простор" и заказао време.

Једном кад сам унајмио више људи и створио процесе, морао сам одредити вријеме да видим да ли моја нова стратегија може радити. Дакле, управо то сам и учинио - иако сам морао да се присилим. У почетку сам проводио вријеме да се дружим у кафићу или радим од куће. Овим путем, могао бих да тестирам способности мог запосленог без напуштања у потпуности.

Када сам се осећао удобније, почео сам да одлазим уторком. Затим сам почео да додам више "ван дана" у календар сваке недеље. На крају, сваке недеље сам био свега 8 сати у канцеларији, али све је и даље било глатко. И да, било је одлично!

# 4: Побољшали смо комуникацију.

Пре снимања мојих сати, примарни извори комуникације у нашој канцеларији били су емаил, текст и гоогле цхат. Ово је добро функционисало неко време, али смо на крају схватили да на овај начин губимо разговоре и детаље.

Затим смо налетели на програм под називом Слацк. Слацк нам је омогућио да креирамо канале који су специфични за одређене потребе за нашу финансијску савјетодавну фирму, а затим креирамо текуће разговоре које би могли да претражимо за прошле детаље. Гдје смо једном изгубили важне информације и разговоре, Слацк је задржао сву нашу кореспонденцију на једном мјесту.

# 5: Прегледали смо акције и тражили начине за побољшање.

Као иу војсци, створио сам процес за недељне прегледе у мојој канцеларији. Ми нисмо преиспитали рад једни друге по себи, већ умјесто тога како је седмица прошла уопште. Како је била наша комуникација? Да ли је све завршено? Да ли је било шта пало кроз пукотине?

Наглашавајући било какве празнине у нашој комуникацији и планирању, могли бисмо наћи начине за побољшање. И то је управо оно што смо урадили. Временом смо све побољшали од наше свакодневне комуникације до резултата за наше клијенте.

Последње мисли

Када сам једном осетио да се никада не бих удаљио од канцеларије, сада радим само око 8 сати сваке недјеље. И као последњи нокат у ковчегу и доказ да све што сам овде описао, ми смо драстично побољшали и нашу профитабилност. Заправо, Аллианце Веалтх Манагемент (моја фирма) је у порасту за раст прихода за 31% ове године.

Са више времена на мојим рукама, сада могу бити бољи отац и муж. Осим тога, створио сам простор и време да урадим нешто што сам одувек желео - што је стварање курса усмереног ка финансијским саветницима који желе постати сила у којој се рачуна у онлине простору.

И знате шта још? Мој курс, Тхе Онлине Адвисор Формула за раст, је на путу да додам 100.000 долара приходима мојим пословањем ове године. Ова чињеница подвлачи идеју да више радних сати не значи увек веће резултате - а понекад мање је више.

Ништа од овога није могло да се деси ако се никад нисам однео - и да никада нисам слушао стручњаке за продуктивност сазнања који су ми фалсификовали овај пут.

Ако сте уморни од тога да радите више да бисте постигли мање, обавезно слушајте стручњаке који проучавају продуктивност као што је то њихов посао (јер је то). Можда ћете се осећати "заглављен" радити превише часова сада, али неколико ситних промена може направити свет разлика.

Пошаљите Ваш Коментар